公司减少注册资本，是指公司资本过剩或亏损严重而减少公司的注册资本额。

       当一个公司的资本过剩，会导致资本在公司中的停滞，不利于充分发挥其应有的作用。

      而公司减资的另一种情况：公司亏损严重，就会导致注册资本额与其实有财产差额过大，此时公司的注册资本已经无法代表一个公司的信用状况，因为公司亏损严重。为了弥补亏损而使股东得不到分红，所以，这个时候公司需要减少注册资本。

　　因为减少注册资本会影响到一个公司的众多利益，所以各国的公司法都对此规定了严格的程序。中国的公司法在董事会、股东(大)会职权中已对公司减少注册资本方案的提出及决议作了规定，即公司减少注册资本的内部程序是：

　　由董事会制定公司减少注册资本的方案，交由股东(大)会作出决议。

　　在公司法的解释中这条被赋予了额外的含义

　　一、必须编制资产负债表和财产清单

　　资产负债表是反映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。财产清单是反映公司在一定时期的财产状况，它仔细记载公司的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。编制这两个材料，就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有一个全面、细致的了解，从而决定是否同意公司减少注册资本。

　　二、通知和公告债权人

　　由于减少注册资本实际上是减少公司实有财产，缩小公司的责任范围，因而关系到债权人的利益，所以要及时通知债权人。本条规定两种通知方式，一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人，这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。二是自作出决议之日起三十日内至少公告三次，这是公司对其不特定的债权人的通知。公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险式的通知作法，是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。

　　公司注册资本其实在注册公司的时候就要确定好，并且还要实际写到营业执照上面，但此时并不要求必须全部实缴，也就是说在设立公司的时候认缴注册资本也是可以的。但在认缴之后的一定时间内就需要将自己认缴的数额补齐才行。所以为了避免对公司发展前景有任何损失，请在注册公司确定注册资本的时候就确定好。