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吃掉三只青蛙

快帮云  2020-09-14

*如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西

我们很有必要重新审视“时间管理这个理念。

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学会“吃掉三只青蛙”或许会重塑你对“时间的理解,同时引导你在今年获得新的成就,从而受益于“三的法则

1.明确你的“三只大青蛙”


问自己一个问题:“假设今年我完成一件事情,这件事情将会对我的工作和事业带来很大的帮助,那么这件事情将会是什么?把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。 找出第三个,写下来。它们就是你的“三只青蛙”。 它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。 它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:80%的成就源自20%的活动。 它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时? 

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”


我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

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迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。 是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。其中一些也的确比较重要,不能回避。 但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。 耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。 此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。 如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。 

3.每天保护自己的“青蛙时间”


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如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案非常简单,但不容易做到。 它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、聚会、游戏娱乐等等。 在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。 关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。 如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。 随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。 所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。 

4.把“三的法则”应用到你的整个生活


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效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”: 健康家庭个人理财建立关系成长与发展放松与享受 这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。 应用“三的法则”时,你可以: 挑出本年度的“三只青蛙”每个季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙” 如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。 而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。 

5.严格遵循每天的“待办事项清单”


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一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。 经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。 找到你的三只青蛙,并且每天专注于“吃掉”它们,将会对你的工作和生活带来巨大的帮助,同时还会迎来一个崭新的自己,快去找到你的三只青蛙吧。


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