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企业微信,一站式管理你的企业

2018-12-29


企业微信品牌片

路,

为人类社会连接了无限可能,

推动经济的发展,促进文明的繁荣;

企业微信,就是一条无形的数字化之路

 

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的,一款面向企业、政府和组织的高效办公平台,它通过特色功能和丰富的OA工具帮助企业、政府和组织对其员工和成员进行有效管理,实现高效办公。

总的来说,企业微信:

1、有独立的客户端(支持PC端和移动端)

2、是一款办公沟通软件

3、具备一系列特色办公功能

4、拥有强大的OA应用工具

5、定位为企业的专属连接器,注重生态圈的营造

 

2018年年初,企业微信已服务超过10000家政府机构,拥有超过3000万活跃用户及150万注册企业, 80%的中国500强企业都已开通了企业微信。

 

使用企业微信

的三个原因

 

本文分享,主要通过三个方向来介绍企业微信:

1、如何提升企业的沟通效率

2、如何通过无纸化的办公应用帮助企业提升效率、降低成本

3、在打造企业的专属连接器,营造生态圈方面,企业微信做了什么

 

多种沟通方式

简单,专业,高效

 

作为一款办公沟通软件,企业微信延续与微信一致的沟通体验,简单易用,同时整合特色办公功能,提高企业内部、合作商之间的沟通效率。

 

|  一、通讯录管理

 

1. 快速批量导入,统一管理企业架构;同事信息准确完善,方便查阅。

2. 可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员

 

|  二、整合多种沟通方式

 

1. 会话

通过通讯录直接发起会话,无需再添加微信好友

2. 可管理的群聊

企业内部群可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。

3. 语音/视频会议

高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入

4. 公费电话

支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。可分配拨打额度、通话有记录。

5. 企业邮箱

获取专属域名的企业邮箱,在企业微信实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。

 

|  三、特色办公功能

 

1. 消息阅读状态

企业内部的所有会话/群聊消息都可以获取对方是否阅读的状态,保证信息触达

2. 待办/提醒

聊天窗口快速创建待办或提醒,有条不紊地开展工作

3. 群投票

群聊内直接发起投票,方便快速统计成员意见

4. 群填表

群聊内直接发起群填表,快速收集群内各项信息

5. 专属红包

在拥有与微信红包一致的功能外,专属红包功能指定领取人,避免同事手快误点

6. 水印

聊天背景、通讯录与个人信息背景显示成员姓名,防止截屏泄密

7. 休息一下

下班了,用休息一下进入免打扰模式,工作生活做一定的区分

 

|  四、企业互联

 

1. 集团公司与分公司、企业与上下游供应商、合作公司等需要跨企业紧密沟通的,可由双方管理员建立互联企业关系,共享指定的企业通讯录,让双方成员沟通协作更便捷高效。

2. 企业应用可共享给互联企业,方便集团与子公司,上下游企业的互联成员使用应用和接收通知。

 

|  五、微信互通

 

1. 微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

2. 成员可直接用企业微信帐号添加微信用户为好友,添加后可直接和微信用户互发消息,树立对外官方形象,更加方便联系与服务客户。

3. 离职成员管理:成员离职并从通讯录中删除后,可以分配成员企业微信的外部联系人给其他成员。

 

 

基础应用+第三方应用+自建应用

一站式满足企业的管理需求


 

作为一个OA应用平台,企业微信除了不断更新和迭代原生的打卡、审批、汇报等基础OA应用,还有丰富的第三方应用供用户选择,同时也开放API,支持接入自建应用。

 

|  一、原生基础办公应用

 

1.  打卡

支持手机打卡,实现固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。可实现对接指定型号指纹打卡机、人脸识别签到机进行考勤,并结合审批单据自动生成出勤报表。

2. 审批

支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,自定义各种流程,可查看申请记录。

审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进行智能校准,核对员工出勤情况更高效。

3. 汇报

员工通过日报、周报、月报或管理员自定义的模板汇报工作进展,汇报数据自动生成统计报表,支持查看汇报人统计,随时掌握汇报进展。

4. 公告

企业可以以图文+视频+音频+链接+附件的形式,向指定范围发布内部通知。

5. 文件盘

统一管理企业文件,方便员工随时访问。可员工自定义浏览和编辑权限。

6. 同事吧

畅所欲言的公司内部论坛,支持发表帖子、评论,可以设置是否允许匿名。

 

7. 企业支付

开通微信支付商户号,并与企业微信绑定后,可在企业微信内使用支付能力,包括企业对外收款、对外付款和企业微信特有能力:向员工收款和付款。

 

|  二、第三方应用

 

企业微信作为一个开放的办公平台,市面上大量的软件开发公司也通过企业微信为用户提供细分领域的标准化应用,在企业微信平台里称为第三方应用,其中覆盖:团队协同、移动办公、客户关系、文化建设、人力资源、企业培训、表单流程、供应链管理、财务报销、电子合同等多个领域。

第三方应用分为两种模式:完全免费、提供免费/付费版本。

 

下面分享三个由腾讯研发/并久经检验/完全免费的应用:

 

1. 项目协作管理-TAPD

 

 

 

 

 

2. 在线文档-腾讯文档

 

 

 

点击查看腾讯文档详细功能介绍

 

3. 文化建设-腾讯乐享

 

 

 

 

|  三、自建应用-提供API(应用程序编程接口)

 

企业微信提供了通讯录管理、应用管理、消息推送、身份验证、移动端SDK、素材、OA数据接口、企业支付、电子发票等API。企业可以根据实际情况和需求,定制开发应用以及对接已有应用系统。

 

定位专属连接器

致力营造企业生态圈

 

在打造企业的专属连接器,营造生态圈方面,企业微信做了什么?

| 一、连接智能办公硬件

 

1. 已上线

人脸签到机:人脸识别自动签到,智能管理到访人员

云考勤机:与企业微信通讯录实时关联,支持指纹打卡

无线会议投屏:电脑、手机均可在会议中轻松投屏

2. 正在抓紧开发中

电子白板:扫一扫,会议记录手机带走

视频会议:多方高清视频会议,支持可穿戴设备及会控

智能办公网络:支持实时查看网络状态,员工或访客一键联网

云打印机:手机上选择文件,企业微信扫码快速打印

智能门禁:更安全的智能门禁,支持远程开门、访客预约

 

|  二、连接微信

 

1. 消息互通

成员可直接用企业微信帐号添加微信用户为好友,添加后可直接和微信用户互发消息。

2. 小程序

企业微信移动客户端有内置小程序基础库,只需要做些简单的适配工作,即可将微信小程序移植到企业微信上运行,同时也可以针对企业微信提供的特殊接口开发出更适应于企业内部场景的小程序。

3. 企业支付

只需要绑定已有的微信支付商户号,即可在企业微信内使用支付能力,包括企业对外收款、对外付款和企业微信特有能力:向员工收款和付款。除此之外,企业微信还提供了一些免开发应用,如:二维码收款、向员工发红包等。

4. 微工作台

成员无需下载企业微信客户端,直接用微信扫码关注微工作台,即可在微信中接收企业通知和使用企业应用。

 

| 三、开放API(应用程序编程接口)

 

企业微信的开放共赢模式和平等合作理念,会吸引越来越多的第三方开发商在企业微信平台上开发标准化的应用、提供定制化开发服务。用户在企业微信上寻找合适的标准化应用、寻找定制应用开发商都将更加方便,性价比也更高!

 

企业微信

定位与愿景

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在三亚2018IT价值峰会现场,企业微信产品部总经理卢青伟展示了企业微信作为企业专属连接器,如何助力企业连接内外部资源,打造互融互通的数字化生态。

 

在卢青伟看来,目前互联网发展已经进入下半场,企业的智慧办公需求也从初期的内部沟通、办公协同转向内外部资源的连接与整合。如何借助移动办公平台打造“连接”生态,才是企业实现数字化转型的核心关键。

 

“企业微信的愿景是希望成为企业的专属连接器,为企业提供一种可以智能管控、动态应对任何市场环境和内部管理变化的能力。”卢青伟在现场表示。未来,企业微信将持续为各行各业输出更多能力,为企业各业务环节与应用场景提供更有效、实用、全面的解决方案。同时,企业微信还将进一步深化与微信生态的连接,借助微信生态优势助推企业智慧化、数字化转型升级。

 

-典型案例-

 

用企业微信加速内部信息流转,借力数字化能力建设铜业王国。—— 中国铜业

用企业微信提升协同效率,更高效地为顾客提供优质的数字化购物体验。—— 步步高集团

用企业微信加强员工与企业之间的联系,以增强内部管理。—— 麦德龙

用企业微信连接会员,以更便捷可靠的服务成就美好姻缘。—— 珍爱网

用企业微信优化巡店管理,确保全国3000+门店每天供应好吃的水果。—— 百果园

用企业微信,为校园师生构筑便利校园生活。—— 华东师范大学

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